Добавление менеджеров

Из этой статьи вы узнаете, как добавить членов команды для совместной работы над проектом.

Есть два уровня доступа: менеджер кабинета и менеджер проекта. Роли можно комбинировать между собой для гибкой настройки прав. Например, менеджер может иметь права гостя в кабинете и доступ на редактирование в конкретном проекте.

Напомним: проект - это сборник сценариев и каналов, подключенных к ним, а кабинет - объединяет в себе все проекты.

Если вашем кабинете есть несколько разных проектов, и вы можете: а) выдать пользователю права в рамках всего кабинета, и тогда у него будет доступ ко всем проектам; б) выдать пользователю доступ только к одному или нескольким конкретным проектам, а доступ к остальным - запретить.

Все пользователи сервиса, независимо от роли, могут:

1. просмотреть список менеджеров кабинета с ролью и почтой;

2. обратиться в техническую поддержку с вопросом;

3. присоединиться к партнерской программе (кстати, вот ссылка на бота https://t.me/partnership_smartbot);

4. отправить заявку на заказ бота под ключ.

Добавление менеджера кабинета

Для добавления менеджера в кабинет владелец кабинета должен зайти в настройки кабинета и выбрать функцию "Добавить".

Добавление менеджера в кабинет

Понадобится ввести почту нового менеджера и выбрать его роль в кабинете. Менеджер получит на почту приглашение, в которое будет вложена ссылка на форму регистрации. После регистрации менеджер попадет в нужный кабинет.

Роли менеджеров в кабинете

Каждая последующая роль включает все права предыдущей, дополняя их новыми возможностями. Это значит, что роли строятся по принципу накопления: новые роли наследуют предыдущие права и приобретают дополнительные функции:

Гость - права в кабинете отсутствуют. Это роль, которая выдается менеджеру по умолчанию, когда мы добавляем его только в конкретный проект с доступом на просмотр или редактирование. Такой менеджер не увидит список проектов кабинета, в которые его не добавили.

Наблюдатель - по умолчанию может просматривать все проекты кабинета и сценарии без возможности изменить что-либо: текст, настройки, каналы и т.д. Доступен только просмотр.

Редактор - по умолчанию может просматривать все проекты кабинета, редактировать и публиковать сценарии, а также работать с настройками проекта - например, включить и выключить отладку, добавить канал;

Администратор - управляет всеми проектами кабинета: настройками, менеджерами, а также может добавить и/или удалить проект.

Владелец - может добавлять новых менеджеров кабинета и менять их статус

Также есть особая роль "Управляющий балансом" - менеджер с этой ролью имеет доступ только к разделу "Баланс" в кабинете, он управляет бюджетом.

Владелец также может потом изменить роль менеджера в том же разделе настроек кабинета.

Добавление менеджера проекта

Чтобы сделать человека менеджером проекта заходим в настройки конкретного проекта на вкладку "Менеджеры" и вводим почту:

Добавление менеджера в проект

Когда менеджер получит письмо и пройдет по нему авторизацию, он сможет войти в кабинет с доступом к нужному проекту.

Для проекта можно выбрать доступы:

• Редактирование и просмотр

• Только просмотр

После того, как добавили менеджера проекта, он появится в менеджерах кабинета с правами "Гость", то есть у него будут права только на нужном проекте.

Кейсы и решения

• Если надо сделать человека менеджером с одинаковыми правами во всех проектах кабинета, то делаем его менеджером кабинета с определенной ролью;

• Если необходимо дать права на редактирование всех проектов кабинета, кроме одного, то назначаем его менеджером кабинета с ролью Администратор или Редактор, а в настройках конкретного проекта изменяем его права на "Только просмотр";

• Если нам нужно добавить менеджера только в один проект, то приглашаем его в качестве менеджера кабинета с ролью "Гость", а в нужном проекте поднимаем его полномочия до "Редактирования и просмотра".

Теперь вы знаете, как назначать менеджеров с нужным уровнем доступа! Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их нашей технической поддержке 🤝