Добавление менеджеров
Из этой статьи вы узнаете, как добавить членов команды для совместной работы над проектом.
Last updated
Из этой статьи вы узнаете, как добавить членов команды для совместной работы над проектом.
Last updated
Есть два уровня доступа: менеджер кабинета и менеджер проекта. Роли можно комбинировать между собой для гибкой настройки прав. Например, менеджер может иметь права гостя в кабинете и доступ на редактирование в конкретном проекте.
Напомним: проект - это сборник сценариев и каналов, подключенных к ним, а кабинет - объединяет в себе все проекты.
Если вашем кабинете есть несколько разных проектов, и вы можете: а) выдать пользователю права в рамках всего кабинета, и тогда у него будет доступ ко всем проектам; б) выдать пользователю доступ только к одному или нескольким конкретным проектам, а доступ к остальным - запретить.
Все пользователи сервиса, независимо от роли, могут:
просмотреть список менеджеров кабинета с ролью и почтой;
обратиться в техническую поддержку с вопросом;
присоединиться к партнерской программе (кстати, вот ссылка на бота https://t.me/partnership_smartbot);
отправить заявку на заказ бота под ключ.
Для добавления менеджера в кабинет владелец кабинета должен зайти в настройки кабинета и выбрать функцию "Добавить".
Понадобится ввести почту нового менеджера и выбрать его роль в кабинете. Менеджер получит на почту приглашение, в которое будет вложена ссылка на форму регистрации. После регистрации менеджер попадет в нужный кабинет.
Каждая последующая роль включает все права предыдущей, дополняя их новыми возможностями. Это значит, что роли строятся по принципу накопления: новые роли наследуют предыдущие права и приобретают дополнительные функции:
Гость - права в кабинете отсутствуют. Это роль, которая выдается менеджеру по умолчанию, когда мы добавляем его только в конкретный проект с доступом на просмотр или редактирование. Такой менеджер не увидит список проектов кабинета, в которые его не добавили.
Наблюдатель - по умолчанию может просматривать все проекты кабинета и сценарии без возможности изменить что-либо: текст, настройки, каналы и т.д. Доступен только просмотр.
Редактор - по умолчанию может просматривать все проекты кабинета, редактировать и публиковать сценарии, а также работать с настройками проекта - например, включить и выключить отладку, добавить канал;
Администратор - управляет всеми проектами кабинета: настройками, менеджерами, а также может добавить и/или удалить проект.
Владелец - может добавлять новых менеджеров кабинета и менять их статус
Также есть особая роль "Управляющий балансом" - менеджер с этой ролью имеет доступ только к разделу "Баланс" в кабинете, он управляет бюджетом.
Владелец также может потом изменить роль менеджера в том же разделе настроек кабинета.
Чтобы сделать человека менеджером проекта заходим в настройки конкретного проекта на вкладку "Менеджеры" и вводим почту:
Когда менеджер получит письмо и пройдет по нему авторизацию, он сможет войти в кабинет с доступом к нужному проекту.
Для проекта можно выбрать доступы:
Редактирование и просмотр
Только просмотр
После того, как добавили менеджера проекта, он появится в менеджерах кабинета с правами "Гость", то есть у него будут права только на нужном проекте.
Если надо сделать человека менеджером с одинаковыми правами во всех проектах кабинета, то делаем его менеджером кабинета с определенной ролью;
Если необходимо дать права на редактирование всех проектов кабинета, кроме одного, то назначаем его менеджером кабинета с ролью Администратор или Редактор, а в настройках конкретного проекта изменяем его права на "Только просмотр";
Если нам нужно добавить менеджера только в один проект, то приглашаем его в качестве менеджера кабинета с ролью "Гость", а в нужном проекте поднимаем его полномочия до "Редактирования и просмотра".
Теперь вы знаете, как назначать менеджеров с нужным уровнем доступа! Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь задать их нашей технической поддержке 🤝
